本人长期从事县级年鉴编纂工作,在精品年鉴品读活动中,重点品读了《孝义年鉴(2020)》。《孝义年鉴》(2020)作为综合性的县级地方年鉴,个性特色突出、内容丰富翔实、框架结构合理、条目编写规范、文字精练、图片精美、装帧设计简约大方,无论从哪方面评价,都不愧是精品年鉴,获评第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)特等年鉴当之无愧。
一、年鉴个性鲜明、特色突出
县级地方综合年鉴存在一个普遍的弊病,千篇一律,缺乏个性,特色不明显。《孝义年鉴(2020)》一改人们对县级综合年鉴的刻板印象,努力体现个性,突出地域特色、时代特色。
1. 地域特色鲜明。一是年鉴封面设计别具一格。封面图简约大方,仅用“孝、义”二字从右上到左下排列,虽极简约,却该市的地名来源、地域孝义文化很好地凸显出来了。二是彩页开篇设置数字孝义专题版块、随后为城市名片专题版块,使人一打开年鉴便对教义市留下深刻印象。三是在内文中尽力突出地域特色。例如:在“市(县)情概览”类目中有县(市)的年鉴没有历史文化分目,《孝义年鉴(2020)》将不仅设置了“历史文化”分目,还将很多县(市)“建置沿革”分目改为历史文化的条目,这一改很好地突出了当地的孝义文化。“历史文化”分目另设置了“古遗址”“文化传承”“地方名人”条目,这些条目的设置,较好地显现了教义市历史文化的底蕴。又如:“经济开发区”分目下设“煤化工循环经济园区”“铝系新材料产业园区”等条目,“工业”分目下设“原煤生产”“煤炭加工”“铝工业”等条目,这些条目的设置,多角度展现了资源型城市孝义市经济转型发展的鲜明亮点。
2. 时代特色突出。年鉴是连续出版的资料性文献,稳定性较高,但其记述同样应该要与时俱进,反映时代的发展、社会的进步。《孝义年鉴(2020)》在保持年鉴的稳定性的同时,努力突出时代特色。年鉴围绕新中国成立70周年主线,增设“专文”类目,收录《城市变迁 记录四十年》《孝义四十年农业发展硕果累累》《砥砺奋进四十载 绿水青山筑美城》等6篇文章,从城市建设、工农业发展、社会民生事业等各个角度记述孝义市改革开放40年间的巨大发展和变化,用历史事实证明了只有改革开放才能发展中国,改革开放是发展中国特色社会主义,实现中华民族伟大复兴的必经之路。同时,年鉴在卷首设置“专题图片”,从“数字孝义”“城市名片”“基础建设”“经济发展”“生态建设”“文化生活”“民生幸福”等方面集中呈现孝义城市发展新貌,突出时代特色。
二、年鉴框架稳中有变,结构合理规范。
框架是年鉴的顶层设计,如果设计不当,就难以对信息资料进行科学、规范的分类,造成内容的杂乱无章,所以精准合理的框架设计是打造精品年鉴的首要措施。《孝义年鉴(2020)》坚持全面系统、特色鲜明、稳中求变的设计原则,分类科学,领属正确,层次清晰,立题精准。
《孝义年鉴(2020)》全书设置特载、专文、大事记、市情概览等类目。整体上看,年鉴框架概念准确、内容完整、分类科学、结构系统,类目、分目名称规范,分类标准统一,层次分明,无交叉重复,资料完整连续、归属得当,符合事物的内在逻辑。
很多县(市)年鉴将所有的群团组织放在一个条目下,有的设置为“人民团体”、有的设置为“群众团体”、有的设置为“社会团体”。人民团体是指中国人民政治协商会议的组成单位,包括工会、共青团、妇联、科协、侨联、台联、青联、工商联8个单位。《孝义年鉴(2020)》将分目设置为“人民团体”,下设“总工会”“共青团”“妇女联合会”“科学技术协会”“工商业联合会”分目,将“残联”工作作为“社会生活”条目的分目,归类更合理。
因机构改革,很多地方将原来的文化局、体育局、旅游局合并为文化(体育)旅游局。一些地方的年鉴将文化、体育、旅游均归入“文化”类目之下,这是按照一个行政部门对应一个部类或一个分目的刻板作法。我们应“按照现代社会分工来划分年鉴门类,与按照科学分类来归属年鉴分目,并把两者结合起来设置年鉴的框架结构。”《孝义年鉴(2020)》将文化与体育分设就很好。但该年鉴将旅游方面的内容有设“旅游文化”“文旅融合新发展”两个条目,置于“文化”类目“综述”分目之下,本人认为是欠妥的。孝义全市有景区、景点41处,其中4A级旅游景区就有3处,旅游资源是较丰富的,但年鉴中旅游内容却相当贫乏,甚至连旅游线路、主要景点介绍都没有。虽然本人认为这是瑕疵,但整体上来说瑕不掩瑜。
《孝义年鉴(2020)》在保持框架结构合理规范的同时,根据时代的发展变化,与时俱进,对框架进行了适当调整,做了稳中有变。例如:年鉴首次增设英文目录和索引,方便了读者;在“林业”类目中特设“孝义柿子”条目,系统推介全国地理标志农产品——孝义柿子为地方特色农产品项目申报等提供资料支撑;在“金融”类目中将“金融监管”“银行业”“保险业”“证券业”“其他金融机构”等设为分目。这些都是很好的做法,值得推广。
三、条目记述规范,文字精练
《地方综合年鉴编纂教程》指出“地方综合年鉴的文体特征主要通过条目体现出来,年鉴语言的特点是以记叙为主,兼具说明。”有些年鉴出现大话套话,空洞无物,用大量的形容词和副词来修饰,使用文学手法进行渲染、烘托,而且有评论性、总结性、描述性的记述,这些都是不符合年鉴语言规范的。某县2022年鉴残联初稿概况内容为“县残联积极履行‘代表 服务 管理’职能,弘扬‘人道 廉洁 服务 奉献’精神,代表全县残疾人的共同利益,维护残疾人合法权益,开展各项业务工作,直接为残疾人服务。2021年是建党100周年,也是“十四五”开启全面建设社会主义现代化国家新征程的起步之年。2021年,县残疾人工作在省、市残联的正确指导和县委县政府的坚强领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以改善残疾人生活为导向,扎实推进党史学习教育,深入开展为群众办实事活动,突出重点,真抓实干,较好地完成了全年的各项工作任务。”通篇废话。
《孝义年鉴(2020)》语言表达准确、朴实、简洁、流畅,着重铺陈事实,寓观点于事实之中。《孝义年鉴(2020)》“残疾人服务与保障”条目概况内容为2019年,市残联制定出台《孝义市人民政府关于建立残疾儿童康复救助制度的实施细则》,建立起政府主导、残联牵头、部门配合、社会参与的残疾儿童康复救助工作格局。特别是在卫体部门公共卫生、家庭医生签约、健康教育领域融入残疾预防、残疾人精准康复、残疾儿童康复救助方面,建立起诸多长效工作机制。在11月国家卫健委基层司、中国残联康复部召开的残疾人家庭医生签约服务工作经验交流会上,市残联以《暖心残疾人、共筑中国梦》为题作经验介绍、同时不断探索残疾人托养服务模式,通过购买服务的方式确定康复中心为200名处于就业年龄段精神、智力、重度肢体残疾人开展居家托养服务,实现“托养一人,解放一家,影响一片”。
同样是关于残疾人工作的概况,两者比较天壤之别。
四、图片精美优质,表格使用恰当。
《孝义年鉴(2020)》彩页共33个版面,110余张图片,张张精美。一些地方的综合性年鉴领导视察、召开会议的图片占据了大量的篇幅,《孝义年鉴(2020)》彩页无一张这方面的图片,选择的都是反映广大人民群众最关心的经济、民生、教育、文化生态环境保护等内容,坚持了政治底色,人民是历史的创造者。本人认为,该年鉴图片的使用也有令人遗憾之处,那就是内文无一张随文图片,随文图片是为年鉴文字内容的延伸和完善编纂格调的重要手段,如适当增加一些随文图片,就能较好地满足读者对年鉴信息形象化的要求和审美情趣在新形势下的变化。
年鉴表格信息密集,可补充文字叙述之不足,合理使用年鉴表格,对提高年鉴质量和品位大有裨益。《孝义年鉴(2020)》随访文表格近100张,这些表格所反映的数字信息与条目文字叙述相互呼应,并与文字叙述融为一体,让读者更加清晰、准确地把握事物的发展变化与现状,达到了文省事明的效果。
五、品读《孝义年鉴(2020)》的感悟
中国地方志指导小组办公室推出的中国年鉴精品工程,开展精品年鉴品读活动,是充分发挥中国精品年鉴的示范引领作用,进一步强化年鉴精品意识,推动全国年鉴事业高质量发展的良好举措。通过品读《孝义年鉴(2020)》,本人收获良多。下面就如何提高年鉴质量,打造精品年鉴,谈谈自己的感悟。
1. 高素质的编纂队伍,是打造精品年鉴的必要条件。
为了打造精品年鉴,孝义市地方志研究室成立《孝义年鉴》课题组,课题组成员共有15人,均有十年以上年鉴编纂工作经验。强大的编纂队伍,为年鉴编纂的质量提供了充分的保障。
就全国整体而言,像孝义市这样的年鉴编纂队伍在全国县(市)级几乎是凤毛麟角。很多县(市)地方志机构人员老化严重,编纂人员奇缺。以通城县档案馆(史志研究中心)为例,近几年实际从事地方志工作的仅一人,不仅肩挑《通城年鉴》编纂等地方志工作,还要负责党史工作,分管档案业务指导、党建、纪检等工作,在这种情况下要保证年鉴编纂的高质量,几乎是不可能完成的。
打造精品年鉴首要是解决人的问题,建立一支高素质的编纂队伍。但这是一项长期的工作,不可能一蹴而就。在目前的情况下,我们可以从这几个方面想办法:一是尽力培养新人,二是返聘退休老同志,三是工作适当外包。
2. 供稿单位初稿质量,是打造精品年鉴的基础。
“巧妇难为无米之炊”,初稿质量不行,特别是内容欠缺,年鉴编辑水平再高,也无能为力。
为保证初稿质量,孝义市各单位负责年鉴资料报送的信息员达300余名,构建起横向到边、纵向到底的报送网络。承编《孝义年鉴(2020)》的工作人员深入到最基层,扩展到民营企业、社区、农村调查走访,确保年鉴资料应收尽收。有了较齐全完整初稿,才有精品《孝义年鉴(2020)》。
有些县市综合年鉴质量不高,根本原因是初稿质量太差。我们难以组建像孝义市那样初稿队伍,但也可以学习他们的经验,想办法努力提升初稿质量。一是通过免费送年鉴到各级领导案头,媒体宣传报道,召开有关工作会、推进会等形式,使各供稿单位领导重视年鉴工作,从而加强对年鉴编纂工作的组织领导,把撰稿任务落到实处;二是加大对供稿者的培训力度,使他们对年鉴编撰有更加深入的认识,切实提高他们业务能力;三是对初稿质量存在严重问题的单位,要敢于打回,并尽量上门指导重写,如不能上门,也要提供撰写模式。
3. 严格编研流程,是打造精品年鉴的保障。
《孝义年鉴(2020)》编辑部对编研流程相当严格。课题负责人对年鉴编研全程负责,包括内部分工、人员调配、进度督促、组织稿件、编辑校对、修改完善等工作,直至出版。在实际工作中,依次推进篇目设计、资料征集、编辑加工、初稿审核、稿件校对、会议评审、主编终审、出版社终审等环节。可以说没有流程的严格执行,就没有精品《孝义年鉴(2020)》。
一些县市因编纂人员少,不遵守编研流程,初稿来了稍加修改,便作为定稿,连基本的校对都没有,更别提会议评审、主编终审等环节了,自然难以出精品。
不说出精品,即便出一部质量过硬一点的年鉴,编辑部至少要配备3个责任心强专业编辑人员,同时严格执行编辑流程才有可能。
4. 年鉴编纂部平时要做好信息资料的收集与整理工作。
信息资料是年鉴编纂的基础,占有大量全面而翔实的信息资料是编撰年鉴的先决条件。地方综合年鉴的编纂,仅靠供稿单位提供的材料,是很不全面的。年鉴编撰人员平时要注意通过报刊、网络、上门等多种途径收集信息资料,并加以整理。近几年来,《通城年鉴》中的大事记、图片、人物等大量的内容是编辑部通过平时通过各种途径收集信息资料整理而来的。
5. 年鉴编辑不能固步自封,要勇于创新。
《孝义年鉴(2020)》《连云港年鉴(2019)》等精品年鉴都有一个共同特即点稳中求变,不断创新。“他山之石,可以攻玉”,我们品读精品年鉴,就要学习精品年鉴,与时俱进,对年鉴框架结构进行合理调整,对封面、版面设计加以创新,不断丰富年鉴内容,编纂出富于时代特色、地域特色的高质量年鉴。
6. 要践行编鉴为用理念,不断提升年鉴开发利用水平。
《孝义年鉴》编辑部积极践行编鉴为用理念,通过编用结合,以用促编。30年来,他们坚持免费向孝义市各机关、团体、企事业单位发放年鉴,使《孝义年鉴》成为全市各级领导干部必备的案头工具书、资料书。近年来,他们依托孝义市政府门户网站、微信公众号、今日头条等平台,多方位、多渠道推介《孝义年鉴》,《孝义年鉴》日益成为市内外人士认识孝义、了解孝义、研究孝义的重要窗口。
一些地方志机构不注重年鉴的实用性,年鉴编纂出来后便置之高阁,实用价值极小。年鉴实用价值越小,地方政府越不重视,地方党委、政府越不重视,越难编纂出高质量的年鉴,形成恶性循环。
我们要走出恶性循环,除了要努力编纂精品年鉴外,更要重视年鉴的开发利用。我们编撰年鉴的目的,主要是为了满足民众对地情信息的需求。只有不断创新,增强年鉴的实用性,同时发挥现代信息网络的传播作用,通过各种渠道推广年鉴,不断满足社会需要,才能得到政府的重视,实现可持续发展。