年鉴是全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。是地方党委、政府组织编纂的史书、“官书”。

    年鉴具有信息密集、连续出版、材料准确、内容新颖的特点。一部好的年鉴能发挥资政、教化、存史的作用。优质年鉴构成要素齐全、内容丰富。年鉴撰写要求直入直出，不拐弯抹角，不藏头露尾。它回避议论、描写、抒情语言，用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记叙，做到不含糊其词、弄虚作假，杜绝假话、套话、虚浮之语、溢美之词，不随意褒贬，不添加感情色彩。记述开门见山、言之有物、突出重点、文字精炼、表达规范。达到三精，一是精心选取条目，二是精心撰写文稿，三是精心收集图片。

 通过品读《长沙年鉴》《北京朝阳年鉴》《连云港年鉴》《孝义年鉴》（简称“精品四套”）。发现这四份年鉴图片精美、内容丰富、文字简洁、排版科学、装帧讲究，史料性强，可成为我们学习与借鉴的标杆。具体地说“精品四套”有六大优点：

 一是图片特色鲜明。《连云港年鉴》开篇图片大气精美，不仅呈现了地方亮点、重点事件，还是一幅幅艺术图片的集中展现，给人以美感享受。这说明他们在收录图片工作中煞费苦心，也说明他们重视图片收集，舍得投入，充分发挥艺术家的作用，提供艺术拍摄精品。相形之下，我们的图片录制没有投入大量精力，没有深度挖掘，图片不能全面反映全县大事、要事，不能展现全域的特色、亮点。图片来源多是相关单位传送，或是编辑人员手机拍摄，图片场面小、相素低，没有艺术效果，不能给人视觉美感。《长沙年鉴》《北京朝阳年鉴》《连云港年鉴》三份年鉴采用全彩印刷，让人读来爽心悦目、轻松快乐，正文配以图片，给人以直观感觉，减少文字枯燥乏味，消除了品读疲劳，丰富了资料的多样性。    

二是地图选用规范。地图是年鉴组成内容之一，“精品四套”均有国家级图审号的地方行政区划地图。我县年鉴没有刊载具有国家图审号的行政区划地图，本县有行政区划图，仅有市级图审号，故未刊载，征对这一缺项，须积极作为，争取上级政府支持，早日解决地图缺失的问题。

 三是充分利用表格功能。表格反映情况，往往是直观、明了。表格信息密集，可以补充文字叙述，可以化繁为简，节省篇幅，还可以纵横对比，体现事物本质，以及调节版式，美化版面。“精品四套”充分利用了表格这些功能，而我县年鉴除统计报表及少数部门用了表格外，很少发挥了表格的作用，特别是反映当地经济的内容、年度会议，用上表格是非常恰当的。如《连云港年鉴》会议一览表，《北京朝阳年鉴》获奖工程一览表、文物保护单位一览表，《长沙年鉴》的政府投资重大项目一览表等，都是值得学决的。

四是资料收录全面。年鉴资料来源于本单位工作总结、新闻报道、政府文件、报纸等多方面信息。我县每年有少数单位以总结代替年鉴稿的现象。这种以纸代木的交差式年鉴稿，一是文体不相符，二是信息量严重不足。部分文稿退回重写后才有所提升，没有退回重写的文稿，因反映的信息量少，留下的是历史资料遗漏的缺憾。

五是概况条目定位准确。概况条目要全面反映本单位事业发展的各方面，或者反映各个行业的综合情况。是一个单位的基本情况的介绍，也是本单位年度工作的概论。“精品四套”在概述记录方面处理得较为妥当。我县各部门年鉴要么只讲单位基本情况，要么只讲一年工作，多是顾此失彼。须既交代单位基本概况（特别是撤并的单位不能缺），又概括一年的主要工作。有的单位的概况多用几句空话、套话替代，如在某某……的指引下，在某某……的领导下，取得了较大成绩。类似问题经过上级多次指正，才有所改善。

六是专题条目丰富详尽。“精品四套”专题条目亮点突出、特色鲜明。特别是记录某项工程、某个活动的专题条目，历史信息珍贵，如《长沙年鉴》对一些项目签约、产业机构成立、重要会议召开、示范村建设、赛事活动、纪念节日、场馆落成、文化和文艺活动、作品出版等都采用专题条目进行记录，资料性强，历史价值高。我县年鉴多是总结性资料，内容较空洞，缺少专题性条目内容。

对比“精品四套”，我县年鉴文稿除上述严重不足外，还存在下列问题：

一、语言空洞。因为年鉴稿是按照国际惯例反应上年度的工作，是过去时，而总结材料会有下步打算的内容，这是不符合的年鉴规范写法的。从文稿层次上要求为条目式，而总结上多以一是、二是、三是等为层次。年鉴语言要求简洁明了地陈述，以事说话，而总结多以形容修饰，多褒扬，多自擂的语言较多。如：“加大协作力度，切实维护市场经济秩序”；“坚决遏增减存，微腐惩治，取得新成效”；“淬炼执纪铁军，干部队伍展现新形象”等。

二、层次复杂。还有少数单位是流水账式撰稿。文中是以1、2、3或一是、二是、三是等进行罗列，而且在“一是”内又进行推进一是、二是、三是。这离我们要求的一事一条目是相背离的。

三、篇幅离谱。有的年鉴文稿仅几百、千余字，内容上是了了数语，空洞无物；有的年鉴稿几千、上万字。内容达到事无巨细，一年工作一字不漏，不是按我们要求的重点突出，特色鲜明。

四、条目凌乱。有的年鉴稿仅有一个概况条目，通篇内容包罗万象，单位大量诸如“大事立条”“新事立条”“特事立条”“热门立条”的内容缺失。对于一些事件、项目、活动条目，也没做到时间、人物、事件、结果等要素齐全。

五、时间模糊。我们的年鉴是记上一年的事，有的单位长期写的是“今年”、“目前”，或是“要求……将要……”，有的写“去年”，没有按要求直接写实际年月，或“年度内”，涉及比较的写“上年”。

六、饰语繁多。相当一部分撰稿人摆脱不了写公文的老套路，修饰性词语屡见不鲜。如：“严肃”、“新高度”、“扎实”、“持续”、“突出”、“坚决”、“认真”、“强化”、“激发”“充分”、“进一步”、“积极”、“有力”、“极大地”、“深入”、“大力”“始终”、“及时”、“立刻”、“切实”、“ 亲自”、“高度重视”等。又如：“强化服务意识，创新服务理念，创建省级‘文明某某医院”。再如：“美丽乡村建设有序挺进”。

七、人称不当。我们要求年鉴文稿要以第三人称的站位来写，一篇文稿或一个条目中的职务在开头交代一次后直接写人名。而很多撰稿人习惯用“我们”、“我局”、“我校”、“我县”。交代身份或职务，出现多次重复交代，如“某某书记、某某主任”。

八、空话连篇。如“努力营造积极向上、锐意进取、团结友爱、热情服务的工作氛围，树立新时期某某干部的良好形象，不断提高某某工作的科学化水平”。再如：“当前，全体干部职工精神面貌焕然一新，领导干部带头讲规矩、守纪律、干部职工作风明显好转，全局上下拧成一股绳、劲往一处使，形成同心同德、互相支持、共同奋斗的良好局面”。这样的语句放在年鉴里没有实际意义。

九、数字紊乱。特别是乡镇向统计部门与上报年鉴的数字不一致，如工农业总产值、户数、人口数、耕地面积、人平纯收入等主要指标。

十、上报拖时。有的单位会议结束就立即进行撰写，十天半月就上交了，而且质量很好。而有的单位要催上好几个月，直至我们上门催促，最后由所在单位主要领导发话才完成，而且质量只能是就鬼打鬼。同样的工作，却出现如此不同的责任和不同的工作效果。

我们在了解精品年鉴的高质量和明了己方年鉴短板后，应认真学习和错鉴外地的良好经验，用他们的长处弥补我方的短处，扎实工作，昂头赶上，缩小相互间的差距。一、提高业务水平。一是从书面样板上学习，二是通过参加上级或同行业务培训学习，不断提高年鉴业务主管人员的业务水平。二、提升年鉴质量。一方面增强下级年鉴撰稿人的业务素质和工作责任感，二方面加强年鉴审阅关，加强对下级年鉴稿件的审阅、修改力度，对质量差的文稿进行反复打磨、反复修改，使其达到合格水平。三、丰富年鉴内容。要打破年鉴就是工作总结的片面观念，要让各单位、各部门养成“积淀”年鉴素材的习惯，即将平常工作中的总结、新闻、报纸、汇报、媒体、会议、图表等信息资料在事后归类保存，年终进行提练，作为年鉴的条目资料来源。如此，才能让我县年鉴质量得到更大的提升。